Die Projektskizze stellt den ersten und oft wichtigsten Kontakt zu den Förderinstitutionen, Leitstellen, Financiers, Banken, Behörden, Hochschulinstitutionen usw. her, von deren Befürwortung bisweilen die Realisierung des Projektes abhängt. Die Projektskizze bietet Fachleuten und Nichtfachleuten die Möglichkeit, das Vorhaben in wesentlichen Grundzügen kennen zu lernen, um daraus Chancen, Risiken und Erfolgswahrscheinlichkeiten abzuschätzen. Die Darstellung muss sich deshalb auf den wahrscheinlichen Leserkreis beziehen.

Die Projektskizze (Projektentwurf) ist eine konzentrierte und übersichtliche Projektbeschreibung mit einem Umfang von ca. drei DIN-A4-Seiten. Sie soll eine Gesamtübersicht über das geplante Forschungs- und Entwicklungsvorhaben (FuE-Vorhaben) geben.

Die Projektskizze legt die angestrebten technischen und wirtschaftlichen Ziele fest. Für die erkannten Probleme werden neue Lösungswege vorgeschlagen und deren Besonderheiten beschrieben; der Stand der Technik wird wiedergegeben, Projektzeitraum und –kosten werden abgeschätzt und es wird Auskunft über die Qualifikation der beteiligten Mitarbeiter gegeben.

Die Projektskizze beschreibt die Besonderheiten der vorgesehenen Lösungswege, die entweder neuartig oder preiswerter sein müssen.

Die Projektskizze soll die Ansprechpartner in knapper Form für das FuE-Vorhaben interessieren. Je kürzer der Vorantrag ist, um so wahrscheinlicher ist es, dass er gelesen wird. Die Projektskizze sollte die nachfolgend aufgeführten Abschnitte enthalten. Sie können nach individueller Gegebenheit variiert werden. Weitere Argumente können als Anlage beigefügt werden (z. B. Unternehmensprospekte, Patente, Referenzschreiben, Marktdaten, Kaufoptionen).

Gliederung :

Überschrift

• Gibt in knappen Worten das Wesentliche des FuE-Vorhabens wieder.
• Nennt den Adressaten.
• Nimmt Bezug auf das Förderprogramm.

1. Einleitung

• Stellt das Unternehmen vor: Kurzdarstellung der Unternehmensgeschichte, Herstellungsprogramm, Umsatz- und Mitarbeiterzahl, Exportanteil usw.
• Beschreibt die formalen Vorgänge, die zum Antrag geführt haben.

2. Das Problem
2.1 Problemstellung

• Erläutert das vom Antragsteller erkannte Problem (Was ist das Problem?)
• Erläutert die ermittelten Bedürfnisse (Was wird angestrebt?)
• Erläutert die zukünftige Bedarfserwartung (Wer braucht die Problemlösung - aufgeschlüsselt nach Art, Umfang u. Bedeutung
• Gibt einen Überblick über Markt, Potentiale, Trends, Zielgruppen usw.

2.2. Problemlösung

• Beschreibt die neuartigen Produkte, Verfahren und / oder Anwendungsmöglichkeiten, die das geschilderte Problem lösen sollen
• Schätzt das Risiko ab (Marktrisiko, technisches Risiko et.) (Bedenken Sie: bei einem FuE-Projekt sind viele Hürden und Barrieren zu überspringen.

2.3 Ziel

• Legt Haupt- und Teilziele für Technik und Markt fest.
• Beschreibt den wirtschaftlichen Wert für das Unternehmen bei erfolgreicher FuE-Tätigkeit.

3. Durchzuführende Arbeiten

Beschreibung und Diskussion der wichtigen Teilvorhaben (ca. drei bis sechs) mit den gewünschten Teilergebnissen in zeitlicher und/oder sachlicher Reihenfolge. (Hinweis: Dies ist die Grundlage für das spätere Anforderungsprofil: „Wer tut was bis wann?).

4. Stand der Technik

• Beschreibung und Kritik des Standes der Technik.
• Aufzählung alternativer Lösungsmöglichkeiten und Angabe, warum der beschriebene Weg gewählt wurde.
• Quellenangabe der wichtigsten ausgewerteten Literatur.
• Ergebnisse einer Datenbank- bzw. einer Patentrecherche.

5. Zeit

• Geplanter Beginn des FuE-Vorhabens.
• Dauer des FuE-Vorhabens bis zum erprobten Prototypen bzw. bis zum Start der Pilotanlage.
• Gesamtdauer bis zur Einführung in den Markt ab Start des FuE-Vorhabens.

6. Kosten

• Kostenschätzung des Gesamtvorhabens einschließlich Material-, Personal-, Kapital- und Folgekosten.
• Anteil der Eigenmittel und der beantragten Fördermittel.

7. Qualifikation/ Unternehmerpersönlichkeit

• Vorstellung der am FuE-Projekt beteiligten Unternehmen und Personen mit ihren persönlichen und fachlichen Kenntnissen und Fertigkeiten.